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农发行河南卢氏县支行多措并举推进档案集约化管理
作者:王帅 发布时间:2023-09-06 阅读:415次

金融文化参讯-河南(王帅)近年来,农发行卢氏县支行根据总行档案集约化管理体系建设规划和要求,围绕业务经营中心,服务全行发展大局,多措并举不断提升档案管理集约化管理水平,为高质量发展做出了积极贡献。


县支行把档案管理工作放在突出位置,引导全行上下进一步提升对档案管理工作的政治站位和政治自觉,推进档案管理工作始终沿着正确的轨道开展。首先把锻造一支档案铁军作为一项重要任务抓实抓牢,充分利用网络资源开展学习培训,提升档案员专业化水平,专兼职档案管理员每年至少参加一次国家档案局或地方档案管理部门定期举办的档案专题培训,提高档案管理技能,积极适应新时代档案工作“三个面向”的发展需要。其次是注重在岗位锻炼中提升操作能力,发挥老同志的传帮带作用,采取以老带新、以岗代训、轮岗交流等方式培养人才,提升档案队伍实践能力和水平。最后是强化档案安全意识和底线思维,把档案安全作为一项重大政治任务来抓,坚决筑牢档案安全防线,尤其是织密织牢防汛备讯保障网,定期开展档案室门窗、温度等检查巡查,坚决避免受潮进水或滋生虫卵等情况发生。


2021年,县支行提前针对信贷、人事档案存在的问题开展专项整治活动,取得明显成效。2023年3月根据上级行档案上收工作安排,将档案管理与业务中心工作同研究、同部署、同推进,在人财物上不断倾斜,组织2个部室6名人员专门负责档案整理工作,仅用一周时间完成档案贴写签工作,共整理业务档案1821卷、文书档案1525件,在规定时间内完成了工作任务。同时,切实抓好档案上收准备工作,深刻认识档案上收是系统工程,组织档案管理员参加上级行开展的培训会,对档案贴写签“回头看”,进行质量复核检查,确保电子标签粘贴方式正确、位置恰当,覆盖全部应移交档案,不遗漏缺失。积极配合完善上收方案。根据自身实际,与市分行交流沟通,优化移交方案,明确移交要求,严格履行交接手续,移交方、接收方有关人员在移交清单上必须签字确认,档案移交清单纳入全行卷宗管理。对于新增档案,及时整理归档,随时准备向二级分行档案中心进行移交。针对移交过程中可能出现的暴雨、路程遥远、当日无法交接完毕等问题制定应急预案,确保档案绝对安全,保护农发行重要资产。

编辑:曹鑫海

审核:玉丹

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