本次档案上收工作涉及年度跨度时间长,档案数量大，档案上收工作难度较大。为确保工作有序推进，葫芦岛市分行在市、县两级选派专业素质高、责任心强的员工参与档案上收工作推进,根据文件要求,共同学习档案管理制度,认真研究操作手册,仔细研究工作流程,不断优化工作程序,有效确保了档案上收工作的严密性、有序性和安全性。同时，该行办公室制定了《葫芦岛市分行机关管理类文件材料归档范围和保管期限表》等指导文件，确保上收工作有据可依、有制可循，并多次通过邮件督导提醒进度较慢的支行，最终于8月末，顺利完成全辖档案上收整体工作。