金融文化参讯—河南(马艳宝)为扎实贯彻落实农发行档案智能管理要求,进一步推动档案智能集约化,农发行许昌市分行按照上级行工作要求,扎实统筹推进各项工作。
一是强化思想认识。召开办公室条线工作会议,传达档案库房智能化建设文件精神,多次在党委会、行务会、专题会讨论研究重要议题,组织开展档案工作培训,进一步统一全行关于档案管理工作思想,为后期档案智能化库房顺利实施奠定思想基础。
二是成立工作组织。按照上级行工作推进安排,许昌市分行及时成立市分行档案中心,由市分行办公室主任任档案中心主任,各级行档案专兼职管理员作为具体成员,负责档案中心档案工作推进,实现了档案中心工作的网格化管理。
三是完善系统配置。为顺利做好档案实体线下、线上移交工作,市分行档案中心提前对档案管理系统人员完善信息,配置角色,通过钉钉远程指导全行线上流程移交模拟操作演练,验证系统配置准确无误。
四是扎实推进档案整理。市分行牵头推动全辖档案整理工作,集中开展档案整理工作培训,对全行档案整理标准进行统一。推动全辖档案清理、电子标签粘贴、标签读写关联、系统挂接工作,目前实现了全部文书档案数字化工作。
五是加快推进库房设备投入使用。按上级行档案库房智能化建设标准要求,完成档案库房基础改造,落实承重要求,采购安装密集架等相关设备,确保档案库房建设规范标准化,为实体档案上收后集中管理提供保障条件。
编辑:刘天骄
审核:玉丹
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