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农发行河南许昌市分行扎实推进档案库房智能化建设
作者:马艳宝 发布时间:2024-09-27 阅读:770次

金融文化参讯—河南(马艳宝)为扎实贯彻落实农发行档案智能管理要求,进一步推动档案智能集约化,农发行许昌市分行按照上级行工作要求,扎实统筹推进各项工作。


一是强化思想认识。召开办公室条线工作会议,传达档案库房智能化建设文件精神,多次在党委会、行务会、专题会讨论研究重要议题,组织开展档案工作培训,进一步统一全行关于档案管理工作思想,为后期档案智能化库房顺利实施奠定思想基础。


二是成立工作组织。按照上级行工作推进安排,许昌市分行及时成立市分行档案中心,由市分行办公室主任任档案中心主任,各级行档案专兼职管理员作为具体成员,负责档案中心档案工作推进,实现了档案中心工作的网格化管理。


三是完善系统配置。为顺利做好档案实体线下、线上移交工作,市分行档案中心提前对档案管理系统人员完善信息,配置角色,通过钉钉远程指导全行线上流程移交模拟操作演练,验证系统配置准确无误。


四是扎实推进档案整理。市分行牵头推动全辖档案整理工作,集中开展档案整理工作培训,对全行档案整理标准进行统一。推动全辖档案清理、电子标签粘贴、标签读写关联、系统挂接工作,目前实现了全部文书档案数字化工作。


五是加快推进库房设备投入使用。按上级行档案库房智能化建设标准要求,完成档案库房基础改造,落实承重要求,采购安装密集架等相关设备,确保档案库房建设规范标准化,为实体档案上收后集中管理提供保障条件。


下一步,农发行许昌市分行将进一步推动档案库房智能化设备的终端安装工作,着手投入开展档案实体上收,并陆续实现全辖实体档案管理集中化、智能化、规范化,为全辖档案实体安全管理及档案利用提供了有利保障。

编辑:刘天骄

审核:玉丹

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