加强档案管理人员业务培训。该行组织各部门从事档案工作的业务人员参加理论培训和总行举办的数字档案管理线上培训，通过学习《中国农业发展银行档案管理办法》、《中国农业发展银行业务档案管理办法》等文件，使参训人员深刻认识到档案工作的重要性，并掌握不同类别档案的整理方法和归档标准，促进规范整理档案，为高效高质上交档案奠定基础。

人员分工明确，确保入档高效运转。档案是农发行的重要金融资产，是农发行的精神和价值体现。针对县级支行档案上收工作时间紧、人员少的现状，该行采取“先易后难、分步推进”的工作思路，先组织人员完成档案录入，同时另一部分人整理档案贴签工作，最后完成档案扫描。此外，该行集中采购两台读写器，在所有档案完成贴签后，两部门相关业务人员可同时进行档案的扫描，确保档案管理的高效率。