突出组织保障,夯实“硬基础”。行领导高度重视档案上收工作,明确责任分工,细化工作内容,做到档案工作有人抓、有人管、有人干。一是在责任落实上下真功。在上级行的指导帮助下,制定对策、明确思路、细化方案,明确贴签、销毁、补录、写入、移交等阶段性任务时间节点、领导责任和经办人责任,确保各项任务责任清晰、有序推进。二是在规范操作上出硬招。先后3次组织召集分库房和县支行的档案员学习上级行档案集约化改革相关文件规定,吃透政策要求,明确方法路径和操作要点,确保全行档案上收“一把尺”。聚焦关键环节,在杜绝“缺、漏、错、假”上下功夫,为档案顺利上收打牢基础。三是在学习培训上求实效。为推进和加强档案实体上收工作,省行牵头召开苏南、苏北片区档案上收学习观摩会。在上级行的指导和支持下,该行抢抓机遇,成为苏北片区分会场,现场进行上收操作、交流难点堵点,有力提升档案人员专业素质和履职能力。
突出问题导向,啃下“硬骨头”。本次档案移交时间跨度大、种类丰富、数量繁多,该行坚持问题导向,聚焦重点难点分析研究,逐项找出解决方案。一是聚力破解共性问题。针对上收档案数量多、基层行人手少等共性问题,组织骨干人员集体会商,商讨实行6天工作制、兼职档案员全员参与、夯实基础工作等措施,有效保障工作进度。二是加快消除个性问题。针对个别支行人员能力相对不足等个性问题,开展“一对一”“多对一”结对帮扶,支行之间互帮互促,共同推进上收工作顺利开展。三是正确对待历史问题。针对少数行存量档案整理不规范等问题,深入分析问题成因,推动相关行直面历史问题,以极端负责的工作态度确保档案应补尽补、能补尽补,妥善解决好历史遗留问题。
突出方法创新,跑出“加速度”。档案上收工作时间紧、任务重,该行创新工作方法,在全过程参与、全流程管控、全环节把关,扎实推动工作有序开展。一是明确试点行,做好“样子”。倡导先试先行,选定并指导赣榆区支行作为试点行开展工作,总结经验,分析问题,为全面进行档案上收工作打好基础,树好样板。二是及时通报,树好“旗子”。设置档案上收进度统计表,坚持按周统计、按月通报,针对进度快慢及时进行表扬和问询,督促工作落实。三是加强交流,谋好“法子”。建立定期反馈机制,定期组织综合部、客户部兼职档案员交流,推动行际间、部门间经常性沟通,营造比学赶超良好氛围。
编辑:天骄
审核:玉丹
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